Этапы подготовки к мероприятию

1. Встреча (вживую или дистанционно, заполнение «брифа», составление предварительной сметы)
2. Заключение договора Присвоение персонального менеджера мероприятия (создание чата подготовки, электронная папка с документацией, создание персонального плана подготовки)
3. Подбор площадки под мероприятие (поможем с выбором, проведем инспекцию, расскажем условия по аренде)
4. Концепция (составим презентацию, где полностью опишем и стилизуем все мероприятие, предложим формат, составим сценарий)
5. Подберем команду (проверенные специалисты, подходящие под бюджет и пожелания молодожен)
6. Займемся документации (заключение договора с каждым специалистом и площадкой)
7. Создадим атмосферу (шоу программа)
8. Проведем работу с парой (снимем love -story, придумаем сюжеты риилс, сюрпризы, хореографию первого танца, подарки. Параллельно займемся свадебными образами жениха и невесты
9. Поможем в бронирование отеля для молодожен и гостей.
10. Проведем работу с командой, площадкой, согласуем меню, алкогольную карту, проработаем логистику. С техническими специалистами – звук, свет, экран. С декораторами создадим концепцию по декору. С ведущим проговорим сценарий, продумаем интерактивы.
11. Согласуем все детали. Залог стильного, гармоничного и спокойного мероприятия – это тщательная их проработка. На примере банкетной площадки: мы согласуем меню на фуршет и банкет с учетом пожеланий и бюджета молодожен, рассчитаем средний вес на каждого гостя, оговариваем стол для детей, составим алкогольную карту, а также займемся закупкой и доставкой алкоголя. Обговорим тайминг выноса блюд и особые пожелания. Проведём дегустацию кухни с молодоженами. Так же тщательно мы прорабатываем каждый элемент свадьбы. 
12. Подготовка технической документации. Перед мероприятием мы составляем подробные технические задания для площадки и команды, монтажный план, брифы. Это большой пакет документов, который помогает подрядчикам в день мероприятия организовать все гладко и четко.
13. Координация мероприятия, сопровождение пары в день мероприятия от начала и до конца. Проследим за всеми организационными моментами, решим все технические вопросы для того, чтобы праздник состоялся, в том числе и форс-мажорные ситуации. 14. Транспортная логистика всего мероприятия, включая пару гостей и подрядчиков.

Наконец-то все готово и проведена планерка, ДЕНЬ СВАДЬБЫ! Узнать больше, записывайтесь на бесплатную консультацию!